Réforme de la Facturation Électronique : Où en sont les entreprises françaises ?

Factures électroniques par ci, e-reporting par là… on vous bassine maintenant depuis plusieurs mois avec la réforme de la facturation électronique, prévue pour entrer en vigueur en septembre 2026 pour les grandes entreprises et en septembre 2027 pour les PME. Cette réforme représente une transformation majeure du paysage fiscal français, et avec des échéances importantes qui approchent, la question se pose : où en sont les entreprises françaises aujourd’hui dans cette transition majeure ?

Aujourd’hui, le panorama de l’adoption de la facturation électronique est contrasté, et pour cause : selon une enquête menée par Sage en avril 2024 auprès de 9 000 entreprises européennes, seulement 28 % des PME connaissent bien la facturation électronique et ses bénéfices potentiels. Cette faible sensibilisation est un obstacle majeur à une adoption plus large, autant dire qu’il y a encore du pain sur la planche en termes d’évangélisation !

Pour ne rien arranger, seulement 2% des entreprises de plus de 10 salariés sont aujourd’hui en conformité avec l’ensemble des prérequis de la réforme. Parmi les ETI et les grands groupes, ce chiffre s’élève modestement à 5% (enquête OpinionWay). Près de 47% des entreprises déclarent avoir déployé une procédure de facturation électronique (yes !), mais 83% n’utilisent pas les formats requis par la loi : EDI, XML, UBL, CII (ah…). La majorité continue de recourir à des formats non conformes, tels que les PDF envoyés par email ou les factures papier, et heureusement qu’on ne fait plus les pigeons voyageurs !

Les grandes entreprises sont généralement plus avancées dans leur préparation, ayant souvent les ressources nécessaires pour intégrer de nouvelles technologies, car 64% ont déjà commencé à mettre en place des processus de facturation électronique pour leurs fournisseurs et clients (enquête Sage). Cependant, les PME et les micro-entreprises, qui représentent une grande partie du tissu économique français, peinent à suivre le rythme. Beaucoup d’entre elles sont encore en phase de compréhension et d’évaluation des implications de la RFE, donc rien n’est encore gagné.

Si les entreprises ne se pressent pas, c’est parce que le passage à la facturation électronique est perçu par beaucoup comme un défi important : 74% des entreprises perçoivent cette transition comme contraignante, bien que 65% reconnaissent son utilité (enquête OpinionWay). Les entreprises expriment des préoccupations quant aux coûts initiaux de mise en œuvre, aux complexités d’intégration avec les systèmes existants, aux besoins en formation pour le personnel, et à l’interopérabilité avec les clients et fournisseurs qui ne sont pas encore aux normes.

Pourtant, malgré ces défis, il y a un sentiment croissant que la RFE est inévitable et bénéfique à long terme. Les entreprises anticipent de gagner en productivité et en gestion des flux de trésorerie, et ils ont raison ! Selon l’enquête menée par Sage, 77 % des dirigeants consacrent actuellement une part importante de leur temps à traiter les factures et les problèmes de paiement, un temps qui pourrait être réaffecté à des activités plus stratégiques grâce à la facturation électronique.

De plus, la majorité des décideurs se montrent optimistes quant à leur capacité à respecter les échéances. Néanmoins, cette confiance est à tempérer, car un nombre significatif d’entreprises sous-estiment le travail nécessaire pour se mettre en conformité. Avec 59% des entreprises prévoyant plus d’un an pour achever leur transition (enquête OpinionWay), il reste donc beaucoup à faire pour un projet d’envergure et l’urgence de se préparer ne peut pas être ignorée.

Face à ces défis, le soutien des experts en transformation digitale devient crucial, et les entreprises l’ont bien compris : malgré le report de la réforme, 81% des TPE-PME ont de fortes attentes en termes d’accompagnement (sondage OpinionWay pour le CNOEC et ECMA).

Pour répondre à cette demande, Parthena Consultant s’arme de sa cape de super-héros et propose des formations spécialisées sur la réforme de la facturation électronique afin de vous accompagner dans cette transition.

Ces formations sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles, et quel que soit votre niveau actuel sur la compréhension et la mise en place de la RFE dans votre organisation. Elles couvrent une gamme de sujets essentiels, allant de la compréhension des exigences réglementaires aux premières étapes de la mise en conformité.

Voici un aperçu des aspects cruciaux abordés dans ces formations :

• Le vocabulaire technique de la RFE.
• La situation de votre entreprise et ses échéances.
• Les premières étapes à mettre en place.
• La gestion des processus fournisseurs et clients : conformité des processus, données de facturation, archivage, protocoles d’échanges.
• Le choix du PDP/OD.

A travers ces formations, Parthena Consultant vous aide également à identifier les opportunités d’automatisation et à améliorer votre productivité, un aspect essentiel dans un contexte où la réforme ne se limite pas à une simple mise en conformité, mais représente une véritable opportunité de transformation digitale.

Alors que la date butoir de septembre 2026 approche, il vous est impératif d’intensifier vos efforts pour vous conformer à la réforme de la facturation électronique. Le chemin peut paraître fastidieux, mais avec un accompagnement adéquat, la transition peut devenir une occasion de moderniser vos opérations et de gagner en efficacité. La clé du succès réside dans l’anticipation et la préparation dès maintenant, alors à vous de jouer, car 2026 est déjà demain !