Si les entreprises redessinent aujourd’hui leurs stratégies pour répondre à la digitalisation des services, l’évolution des outils et du marché s’applique également aux besoins des collaborateurs. Le secteur des Ressources Humaines connaît ainsi une véritable révolution grâce aux outils innovants des SIRH (Systèmes d’Information de Ressources Humaines). Ces logiciels performants permettent une meilleure polyvalence sur les missions RH, mais aussi une automatisation des tâches chronophages et une communication fluide avec les équipes. Une solution incontournable, dont nous vous présentons ici les principaux avantages.
Des données centralisées et mises à jour
Les différentes missions inhérentes aux Ressources Humaines d’une entreprise nécessitent généralement l’utilisation de plusieurs logiciels. Bien que les fonctionnalités de ces outils permettent de simplifier certaines tâches de votre activité, vous multipliez alors le nombre d’interfaces et de modules au détriment d’une visibilité globale et claire sur les effectifs. Avec un portail commun, le SIRH vous permet de regrouper l’ensemble des logiciels sur une seule et même interface.
Les données RH de votre entreprise sont alors centralisées et mises à jour automatiquement pour une meilleure gestion de vos différents collaborateurs. Une connectivité indispensable, qui relie vos différents outils et contribue à la productivité et à la disponibilité de vos équipes RH. Ces dernières peuvent alors se concentrer sur des tâches plus complexes et consulter facilement toutes les données inhérentes aux employés de l’entreprise.
Une communication en temps réel avec les équipes
Avec une interface intuitive et des tâches automatisées, une solution SIRH améliore également la coordination des activités et permet à chaque collaborateur d’accéder simplement à ses informations. Vos équipes pourront ainsi consulter à tout moment leurs différents documents administratifs, leurs soldes de congés, etc., sans avoir à confirmer ces éléments avec un responsable RH. Les requêtes plus complexes peuvent alors être identifiées et traitées plus rapidement pour une communication fluide au sein des services.
Ce type d’outil permet par ailleurs d’instaurer une communication immédiate et transverse entre les ressources humaines et les collaborateurs. Un gain d’efficacité et de productivité qui contribue à faciliter la gestion du personnel et à l’améliorer. Plus réactive, votre équipe RH accompagne pleinement vos collaborateurs dans leurs demandes de congés, mais aussi dans leurs activités quotidiennes au sein de votre entreprise.
Une protection efficace des données sensibles
Les informations contenues dans les dossiers des Ressources Humaines sont sensibles. Qu’il s’agisse de données sur votre entreprise ou d’indications médicales ou financières sur vos collaborateurs, vous êtes ainsi dans l’obligation de respecter la protection des données exigées par le RGPD afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de ces renseignements.
Une solution SIRH dispose de protocoles efficaces pour votre cybersécurité. En intégrant ce type d’outils, vous pourrez ainsi minimiser les risques informatiques et éviter de compromettre vos données les plus sensibles. Cette fonctionnalité performante vous permet de répondre à vos obligations légales et de sécuriser les données liées à votre activité, à vos équipes et à vos recrutements.
L’automatisation des processus RH
Quelle que soit la taille de votre entreprise, de nombreuses tâches s’avèrent chronophages pour vos équipes des Ressources Humaines. Demandes de congés, suivi des temps d’activité, arrêts maladie, etc., ces processus administratifs sont indispensables à la gestion du personnel, mais ne nécessite pas d’expertise spécifique de la part de vos collaborateurs aux RH. L’automatisation de ces tâches permet alors de simplifier la mise à jour des données de vos employés, tout en assurant un gain de temps précieux aux services des Ressources Humaines.
Votre équipe RH pourra ainsi se concentrer davantage sur des missions plus importantes ou complexes, telles que le recrutement par exemple, qui requièrent leur présence avisée et leur expérience. En homogénéisant les processus et en les automatisant efficacement, une solution SIRH vous offre finalement l’opportunité de redonner toute sa place à l’Humain dans les missions du pôle Ressources Humaines de votre entreprise.
Une conformité aux exigences réglementaires automatique
L’évolution régulière de la législation et la nécessité de constituer des services agiles en entreprise représentent des défis importants pour votre société. L’utilisation d’un SIRH est alors la solution idéale pour intégrer l’ensemble des contraintes légales à vos processus internes. Vos équipes des Ressources Humaines peuvent ainsi travailler dans des conditions optimales, avec l’assurance de respecter la réglementation en vigueur pour votre secteur d’activité.
Par ailleurs, il est important de noter que les SIRH évoluent en suivant le même rythme que les obligations réglementaires. S’adapter aux nouvelles mesures applicables et poursuivre votre exercice avec l’esprit serein s’effectue alors en toute simplicité. Les informations clés des Ressources Humaines sont parfaitement traçables et vous permettent de répondre pleinement aux enjeux juridiques de votre entreprise. De plus, ces outils RH tiennent compte des spécificités et des exigences de chaque pays en matière de réglementation pour faciliter vos activités à l’international.
Une gestion facilitée des recrutements
Le recrutement, les formations et la gestion des talents font partie des missions clés de la fonction RH. Avec des outils et des logiciels spécialisés tels que les SIRH, vous profitez d’applications dédiées pour favoriser le développement des compétences de vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi plus facilement entretenir leur motivation au quotidien, mais aussi tirer pleinement profit de leur potentiel pour faire grandir l’entreprise avec eux.
De même, une solution SIRH vous permet d’identifier rapidement des besoins en recrutements et de définir avec précision les compétences et les profils souhaités pour un poste. Vous profitez alors de données claires pour mener à bien vos entretiens d’embauche et trouver le candidat qui saura répondre à toutes vos attentes et bien s’intégrer à sa nouvelle équipe. Qu’il s’agisse de faire évoluer des collaborateurs en poste ou de développer l’effectif, le SIRH révolutionne les processus des Ressources Humaines pour une efficacité qui contribue à la croissance de l’entreprise et à l’épanouissement des employés dans leur activité.
Gestion des employés en conformité avec la réglementation, protection des données sensibles, automatisation des tâches ou encore facilité de communication entre vos équipes, les solutions SIRH vous promettent un outil polyvalent et fiable pour réinventer les Ressources Humaines. Libérées d’une partie plus administrative et chronophage dans leur travail, vos équipes se consacrent ainsi davantage à la gestion des talents, pour une entreprise qui offre de réelles perspectives à ses collaborateurs et qui se développe dans les meilleures conditions.
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