Si vous aviez pris l’habitude de parler de Timmi Absences ou de Cleemy Notes de frais en réunion, il va falloir revoir vos fiches. Mais rassurez-vous, on ne vous demande pas d’apprendre par cœur un nouveau catalogue. Au contraire ! A partir du 11 mars, l’éditeur Lucca dit au revoir aux gammes Timmi, Cleemy, Poplee et Pagga, au profit de noms plus explicites et alignés sur leurs domaines fonctionnels.
Que signifie ce changement pour les utilisateurs ? Quels sont les nouveaux noms à adopter ? Décryptage.
Quels sont les nouveaux noms des solutions Lucca ?
Terminé les devinettes et les “Attends, Cleemy, c’est pour quoi déjà ?”, les gammes historiques Timmi, Poplee, Cleemy et Pagga tirent leur révérence. Mais pas d’inquiétude, elles changent simplement d’appellation. A la place, les solutions RH Lucca adopteront des noms explicites et compréhensifs pour les utilisateurs, correspondant aux principales fonctions RH et financières.
Temps et activités (ex-Timmi)
Historiquement regroupées sous la gamme Timmi, les solutions dédiées à la gestion du temps et des activités des collaborateurs adoptent désormais les noms suivants :
- Lucca Office (ex- Timmi Office) pour la gestion du télétravail et de la présence au bureau.
- Lucca Absences (ex-Timmi Absences) pour la gestion des congés et absences.
- Lucca Feuilles de temps (ex-Timmi Temps) pour le suivi du temps de travail et des activités.
- Lucca Projets (nouveauté) pour le pilotage des missions et la rentabilité.
Talents (ex-Poplee)
Les outils de gestion des talents , autrefois sous le nom Poplee, deviennent :
- Lucca Formation (ex-Poplee Formation), pour la gestion des demandes et catalogues de formation.
- Lucca Engagement (ex-Poplee Engagement), pour mesurer la qualité de vie au travail via des enquêtes Pulse.
- Lucca Performance (ex-Poplee Entretiens), pour le suivi des entretiens, objectifs et compétences.
Dépenses professionnelles (ex-Cleemy)
Les solutions liées aux dépenses des collaborateurs , autrefois sous le nom Cleemy, s’organisent désormais autour de quatre piliers :
- Lucca Notes de frais (ex-Cleemy Notes de frais), pour la gestion des frais professionnels.
- Lucca Factures (ex-Cleemy Factures), pour la gestion des factures fournisseurs et des avoirs.
- Lucca Assistant comptabilité (nouveauté), pour les exports et plans comptables.
- Lucca Moyens de paiement (ex- Cleemy Paiement), qui centralise la gestion des cartes et virements.
Paie et rémunération (ex-Pagga)
Enfin, la gamme Pagga, spécialisée dans l’environnement de la paie, devient :
- Lucca Avantages (nouveauté), pour la gestion des titres-restaurant et autres avantages collaborateurs.
- Lucca Rémunération (ex-Pagga Rémunération), pour la gestion des salaires fixes et variables.
- Lucca Assistant Paie (ex-Pagga Assistant Paie), pour la préparation et le transfert des données en paie.
- Lucca Bulletins de paie (ex-Pagga Bulletins de paie), pour la distribution et la consultation des fiches de paie.
En complément, de nouveaux produits font leur apparition pour une meilleure gestion RH
Au-delà du changement de nom, l’éditeur Lucca introduit quelques améliorations en ajoutant une nouvelle brique Lucca Gestion administrative.
Gestion administrative
Lucca Socle RH (ex-Poplee Socle RH) déjà existant est rejoint par deux nouvelles solutions Lucca Documents partagés et Lucca Tableaux de bord, pour alimenter la gestion administrative. Le premier, Lucca Documents partagés, propose une bibliothèque unifiée pour stocker et diffuser facilement tous les documents RH. Plus besoin de chercher désespérément un fichier égaré : tout est à portée de clic.
Le second, Lucca Tableaux de bord offre une vision claire des indicateurs et statistiques RH. Fini les exports de données et les fichiers Excel illisibles : l’essentiel est centralisé et accessible en quelques secondes.
En route vers une optimisation de l’expérience collaborateur
En plus des outils essentiels, cette suite de logiciels RH enrichit son catalogue avec deux solutions pensées pour le quotidien des collaborateurs.
- D’un côté, Lucca Faces permet de visualiser les profils et photos des collaborateurs au sein de l’entreprise. Un outil idéal pour mettre un visage sur un nom (et ne plus jamais confondre Paul de la compta avec Pierre du marketing).
- De l’autre, Lucca Humeur du jour, qui permet de suivre le bien-être des collaborateurs via une évaluation rapide et régulière. En un clic, chaque collaborateur peut exprimer son ressenti, permettant ainsi aux RH d’ajuster leurs actions et améliorer la qualité de vie au travail.
Qu’est-ce que ça implique pour les utilisateurs ?
Sur le plan pratique, ce changement n’a aucun impact technique pour les entreprises et leurs collaborateurs. La transition se fera automatiquement à partir du 11 mars, sans nécessiter d’intervention des administrateurs. Les nouveaux noms apparaîtront directement dans les interfaces, tandis que la documentation et les ressources d’aide seront mises à jour progressivement jusqu’en juin.
L’objectif est simple : rendre la navigation plus fluide et intuitive. Plus besoin de se demander si Cleemy est un assistant personnel ou une application de gestion des notes de frais. Désormais, les choses sont claires : « Lucca Notes de frais », c’est pour la gestion des notes de frais.
Comment accompagner ce changement en entreprise ?
Il ne s’agit pas d’une refonte totale du logiciel. Mais comme tout changement, mieux vaut communiquer. Pour éviter toute confusion ou panique auprès des collaborateurs, il est recommandé de communiquer en interne sur les nouveautés des solutions Lucca. Une réunion d’information, une annonce par email, ou un message via les outils de messagerie interne, peut suffire à informer les équipes en amont.
Si vous avez un projet de refonte de votre gestion RH, Parthena Consultant, intégrateur certifié Lucca , peut vous aider à optimiser l’usage des logiciels Lucca et vous conseiller sur vos nouveaux besoins. N’hésitez pas à contacter nos experts !
