Jubil Intérim digitalise sa comptabilité avec Cegid XRP Flex et Parthena Consultant
Service Jubil Intérim
Société de travail temporaire en pleine expansion, Jubil Intérim a décidé en 2023 de rationnaliser ses processus de remontée financière pour disposer d’une vision globale de ses 70 entités. Comment ? Avec l’accompagnement de Parthena Consultant et l’ERP Cloud composable Cegid XRP Flex.
Créée en 1996 à Alès dans le Gard, Jubil Intérim compte une équipe de 200 collaborateurs et s’appuie sur un réseau de 70 agences implantées dans 7 régions en France et au Luxembourg.
Digitaliser la gestion comptable
Ces dernières années, les équipes de Jubil Intérim ont multiplié les acquisitions externes. Marque de vitalité économique, l’intégration de ces nouvelles entités pose cependant de forts enjeux en matière de référentiels. Résultat : chaque nouvelle acquisition entraîne la création d’une nouvelle base de données. Un véritable casse-tête qui a incité le service financier à solliciter Parthena Consultant pour digitaliser leur comptabilité et ainsi optimiser leurs processus de remontée financière !
Ce projet se compose de trois défis principaux :
- Disposer d’une vue complète de la production financière des agences et assurer un suivi mensuel efficace ;
- Consolider les chiffres des 70 entités et simplifier les processus financiers pour gagner du temps dans la tenue comptable ;
- Produire des reporting mensuels pour générer une vision en temps réel de l’activité financière.
Cegid XRP Flex : La solution trouvée par Parthena Consultant
« Nous avons sollicité l’aide de Parthena Consultant car nos outils comptables étaient obsolètes et généraient des risques pour notre activité » explique Émilie Dumontier, chef comptable chez Jubil Intérim.
Rapidement, Parthena Consultant oriente Jubil Intérim sur la solution Cegid XRP Flex pour son agilité, son ergonomie et sa richesse fonctionnelle qui permettent de répondre au cœur des besoins du groupe.
Le déploiement de Cegid XRP Flex s’est avéré simple et rapide, et Émilie Dumontier valorise cet ERP comme un « outil qui représente un gain de temps considérable grâce à la saisie automatisée ».
Jubil Intérim utilise Cegid XRP Flex sur la partie Gestion Comptable à travers 4 modules :
- Un module Clients avec une intégration automatique des factures de vente pour rapprocher les règlements et utiliser les balances AG.
- Un module Fournisseurs à travers un logiciel de facturation fournisseur Zeendoc qui génère des fichiers automatiquement intégrés sur Cegid XRP Flex.
- Un module Banque facilitant la saisie des écritures bancaires et le rapprochement ;
- Un module Finance indispensable pour une meilleure visibilité sur la production financière globale.
L'accompagnement de Parthena Consultant
Les experts de Parthena Consultant ont cadré un projet qui reposait sur la capacité à réorganiser les flux financiers et mettre à disposition des outils permettant un pilotage plus efficace.
« Depuis le déploiement, nous bénéficions d’un service support fonctionnel et technique à travers un système de ticketing. Les consultants Parthena Consultant sont des personnes réactives et expertes, avec qui nous avons des échanges réguliers et une relation professionnelle mais aussi agréable. », explique Émilie Dumontier.
Vous rencontrez ce genre de problématiques ?
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