La MAE réussit sa clôture comptable en un temps record grâce à Sage FRP 1000 et Parthena Consultant
Banque Assurance MAE
La MAE accélère sa transformation digitale
Le Cloud est loin d’être qu’une obsession d’éditeur : la preuve avec la MAE qui rencontrait des difficultés dans l’utilisation de Sage FRP 1000 On-Premise. En basculant dans une version Cloud, les équipes de la direction comptable ont réussi leur clôture comptable 2023 et pérennisé leurs processus financiers.
La MAE est un groupe d’assurance mutualiste, dont la mission est de protéger les enfants et les familles. Au total, ce sont 2,5 millions d’assurés, 370 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 106 millions d’euros.
Le groupe compte plusieurs sociétés et associations. Des entités aux statuts différents qui posent de véritables challenges au moment de la clôture comptable, de l’intégration fiscale et de la production des états annuels. Il faut aussi ajouter à cela des défis conséquents en matière de conformité puisque le secteur de l’assurance connait chaque année des évolutions réglementaires significatives.
Quand une migration Cloud éclaircit l’horizon…
« Depuis 2017, notre logiciel de gestion chez Sage connaissait beaucoup de ralentissements et de blocages. Chaque clôture était une source de complications et de stress pour les équipes » rapporte Aurélien Belloncle, Responsable Domaine Comptable à la MAE.
Sur les conseils de Sage, la MAE a sollicité Parthena Consultant qui conseille au groupe mutualiste de migrer Sage FRP 1000 sur le Cloud V10, mais aussi de basculer d’Oracle à SQL Server. Les résultats ont été immédiats puisque l’implémentation s’est déroulée en avril 2023 et que la clôture a pu être effectuée en septembre de la même année ! « Cette migration a produit des effets spectaculaires avec des bénéfices significatifs en termes de performance et de disponibilité du système. »
Véritable ERP financier, Sage FRP 1000 permet à la MAE de couvrir la comptabilité, les achats, les immobilisations, la fiscalité et le budget. Les équipes comptables s’appuient également sur un module de Business Intelligence pour disposer d’une vue complète sur leur production financière. C’est d’ailleurs un des principaux avantages de la solution : « le fait que Sage FRP 1000 soit un ERP intégré, avec toutes les applications disponibles dans un même environnement, garantit les pistes d’audit. »
D’autres avantages sont identifiés :
- L’ergonomie avec un onboarding utilisateur rapide ;
- Des opérations traçables qui assurent une continuité numérique ;
- Une profondeur fonctionnelle permettant de respecter les spécificités du métier d’assureur de la MAE
L’accompagnement de Parthena Consultant
Et Parthena Consultant dans cette migration ? « Ils ont été les artisans de la réussite de notre clôture comptable 2023, et cela en un temps record » souligne Aurélien Belloncle. Tout en gérant l’urgence, les consultants de Parthena Consultant ont également réalisé des formations et apporté un soutien actif lors des premiers jours du déploiement de la version Cloud, notamment en matière de paramétrage.
Suite à la clôture comptable 2023, Parthena Consultant continue d’accompagner la MAE avec un service d’assistance, avec un référent unique dédié à résoudre les difficultés rencontrées par les équipes de la direction comptable.
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