Dématérialisation
Misez sur une solution dédiée à la dématérialisation des documents
Optimiser votre gestion documentaire s’inscrit dans les enjeux de l’entreprise. Cette transformation digitale prend en charge l’ensemble des tâches chronophages sans valeur ajoutée ainsi que la mise en conformité avec le calendrier lié à la loi de finances.
Parthena Consultant dispose d’un pôle d’experts dédié à la dématérialisation. Ils sont vos interlocuteurs sur l’ensemble du projet de dématérialisation. Bénéficiez de leurs vision, conseils et retours d’expérience. Sans oublier une veille légale et réglementaire pour vous tenir informé en continu et garantir votre conformité.
OCRisation : les logiciels OCR pour numériser et sécuriser
L’océrisation définit la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) permettant la transformation numérique des données. Ainsi, le document scanné est considéré comme un texte, non comme une image. L’intérêt ? Générer des écritures à partir des documents numérisés, lancer des recherches par rapport à des mots insérés dans les documents. En bref, gagner du temps !
- Plus de saisie manuelle des documents
- Le quotidien des comptables facilité
- Une gestion des documents souple et sûre
Procure to pay : un processus d’achat automatisé
Également dénommé Purchase-to-Pay ou P2P, il s’agit d’une solution d’automatisation et de modernisation des processus liés à chaque étape du cycle d’achat avec l’optimisation par worklow de validation. Identification des besoins, recherche catalogue produits ou services, demande d’achat, gestion du bon de commande et de la réception, digitalisation du processus de Bon à Payer, validation du paiement, traitement des factures et génération du fichier.
- Réduire les coûts de main d’œuvre, délai des traitements, risques d’erreurs
- Libérer les équipes achats et fournisseurs de tâches manuelles et répétitives
- Améliorer l’efficacité et la maîtrise des dépenses et améliorer l’efficacité et donner une meilleure visibilité pour les Directions financières et achat
Order to cash : la digitalisation du parcours fournisseur
Cet outil de pilotage est lié à la supply chain et à la digitalisation des processus relatifs au cycle client (O2C), au traitement des commandes dans leur globalité. Gestion des devis avec workflow de validation, réception, livraison et expédition des commandes, facturation électronique client, relance et suivi des encaissements.
- Communication fluidifiée entre les acteurs de l’entreprise
- Limitation du nombre de litiges et recouvrement accéléré des paiements clients
- Amélioration de l’expérience et la relation client
Dématérialisation des processus Ressources Humaines
Simplifier et fluidifier tous les processus de gestion des ressources humaines, tel est l’enjeu d’un SIRH au sein d’une entreprise.
- Une solution d’automatisation et de digitalisation pour faciliter les procédures
- Limiter le risque d’erreurs de saisie
- Accélérer les délais de traitement : bulletins de paie dématérialisés, gestion des notes de frais, contrats de travail, absences et congés, des temps et des activités, de la masse salariale, coffre-fort numérique
Gestion Électronique des Documents - GED
Solution cloud de gestion documentaire, une GED permet la création et le stockage intelligent des documents de l’ensemble des métiers de l’entreprise (indexation, organisation, conservation). La Gestion Électronique des Documents facilite le partage des données avec vos clients, fournisseurs, partenaires ; de façon maîtrisée et sécurisée.
- Des dossiers centralisés dans un serveur commun, accessible en permanence
- Une communication interne facilitée, gain de temps et d’efficacité activé
- Simplification du transfert des informations, organisation et contrôle optimisé
Facturation : Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP
Solutions numérisées spécialisées dans le traitement et la transmission des factures électroniques client ou fournisseur, certifiées et immatriculées auprès des organismes fiscaux. A partir de 2024 et dans le cadre de la loi de finances 2024-2026, les entreprises françaises auront l’obligation de passer par le PPF (Portail Public de Facturation) ou PDP.
Deux paramètres de dématérialisation des factures : l’e-invoicing et l’e-reporting. Quand l’un fait référence à l’émission et la réception de facture via une plateforme de dématérialisation ou un Opérateur de Dématérialisation (OD). Le second concernent toutes les informations commerciales à transmettre à l’administration fiscale : opérations réalisées avec des particuliers non assujettis à la TVA, opérations BtoC, opérations non établies en France.
- Fluidifier les procédures administratives et simplifier les déclarations de TVA
- Fluidifier les procédures administratives et simplifier les déclarations de TVA
- Renforcer la lutte contre la fraude et faciliter la gestion comptable
Finance ou RH, dématérialisez les documents de tous vos services
Vous avez pour projet d’optimiser la gestion de vos documents d’entreprise
Les experts Parthena Consultant déterminent à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de dématérialisation et gestion électronique des documents.
