Zeendoc GED
La dématérialisation en entreprise
Archivez vos documents et retrouvez-les facilement. Zeendoc, application de gestion unique sur le marché, vous permet de mieux classer, rechercher, synthétiser, partager les documents de votre société et d’optimiser leur traitement. Une mise à disposition sur PC, tablette ou smartphone.
L’archivage électronique avec Zeendoc
Intégration des fichiers numériques
Tous types de documents sont acceptés avec différentes méthodes d’archivage numérique disponibles : dépôt direct, envoi par email, imprimante virtuelle..
Dépôt des documents papier
Tous les formats (A4, A3, A0, Tickets CB, …) sont numérisés avec plusieurs solutions de découpage (code-barres, RAD, marque couleur, …). Compatible avec scanneurs et copieurs
Vos propres critères de classement
Un temps de gestion des documents réduit. Vous recherchez avec un mot-clé, une information classement, une caractéristique du document.
Accès sécurisé à l’information
Le bon contenu au bon utilisateur au bon moment. Une traçabilité est assurée grâce à de nombreuses métadonnées. Chaque document est horodaté, converti PDF avec un contrôle d’intégrité lors du dépôt.
Gestion des flux fournisseurs
Le traitement d’archivage Zeendoc apporte une visibilité en temps réel de votre situation avec un fournisseur pour un meilleur partage des informations en interne.
Vos documents à portée de main
L’application Zeendoc est disponible 24h/24, 7j/7, où que vous soyez. Vous accédez aux mêmes fonctionnalités que sur votre ordinateur.
Dématérialisation des factures 2024
À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises publiques et privées auront l’obligation de réceptionner leurs factures au format électronique.
Avantages Zeendoc Solution GED
Une solution complète GED
A l’ère du zéro papier, dématérialisez vos documents et rendez-les accessibles à tout type d’utilisateurs de façon sécurisée depuis un navigateur web.
Vous avez un projet ?
Les experts Parthena Consultant déterminent à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins.
L’ensemble des environnement
Les solutions de gestion ERP, Finance, Paie & RH, Dématérialisation et Business Intelligence proposées par Parthena Consultant, sont disponibles en version On premise ou en version On demand et sont compatibles avec les solutions de nos partenaires hébergeurs.